Автоматизация процессов планирования, бюджетирования и регламентированного учета на базе ERP-решений 1С (компоненты комплекса «1С:Корпорация 8») в ООО «ОМСКТЕХУГЛЕРОД» («Омск Карбон Групп»)

Основными целями проекта были:

• Формирование ядра всех информационных систем компании на базе 1С:ERP 
• Переход с системы 1С:УПП на современное ERP решение.
• Упрощение архитектуры системы - организация ведения учета в рамках одной базы для всех производственных площадок.
• Повышение прозрачности расчета себестоимости и учета затрат.
• Ускорение процедур расчета себестоимости и получения финансового результата.

В начале 2019 года руководством компании было принято решение о внедрении комплексной автоматизированной системы всех видов учёта на базе программного продукта «1С:Корпорация 8».

В рамках этого внедрения в 2020 году был завершен этап внедрения подсистем бюджетирования и казначейства на базе программного продукта «1С:ERP.Управление холдингом» (как компонента системы «1С:Корпорация 8»).

В 2023 году в рамках формирования корпоративной ИТ-стратегии руководство компании приняло решение о начале масштабного проекта по переводу систем оперативного и регламентированного учета с продукта 1С:УПП на «1С:ERP Управление предприятием 2» с частичным переносом некоторых функций оперативного учета в уже используемый продукт «1С:ERP.Управление холдингом».

Система 1С:УПП была запущена в 2013 году и с тех пор стала сильно кастомизированный и интегрирована с другими информационными системами компании и внешними системами. В системе 1С:УПП в большом количестве были реализованы доработки как для целей управленческого и оперативного учета, так и масса доработок, касающихся бухгалтерского и налогового учета. Ввиду этого одной из задач проекта было проведение реинжиниринга части процессов и максимальное использование типовых возможностей системы, там, где это уместно. 

В ходе проекта также предстояло провести ревизию выполненных доработок и в новую систему перенести только актуальные и нужные нетиповые механизмы.

Особенностью проекта была параллельная разработка, поскольку было принято решение поделить контуры учета - оперативным учетом занимался отдел разработки Заказчика под контролем подрядчика, а задачи по регламентированному контуру выполнял подрядчик.  

В ходе проекта были выполнены следующие задачи:

1. При ведении учета в 1С:УПП использовалось две базы – для каждого города своя. При переходе на 1С:ERP было принято решение консолидировать учет в одной базе, сократив затраты на обслуживание двух баз и убрав лишние интеграции;
2. Существенно повышена скорость расчета себестоимости и закрытия месяца – полное закрытие месяца по всем организациям, ведущим учет в системе занимает менее двух часов.
3. Настроен сложный расчет себестоимости и учета затрат, в том числе с использованием нетиповых баз распределения (Настроено более 900 статей затрат, также настроено и более 3.000 настроек исключения для статей расходов)
4. Разработана подсистема для учета договорной нагрузки по потребителям т/э – около 650 потребителей - автоматизирован расчет распределения т/э по потребителям с учетом их договорной нагрузки, показателей приборов учета и наличия у потребителя различных услуг теплоснабжения, автоматизировано выставление актов на т/э на основании распределения.
5. Автоматизировано разнесение поступающих от банков платежей за т/э по потребителям, в том числе и учет пени.
6. Реализована выгрузка в ЭВОТОР реестра платежей по физ. лицам для фискализации полученных платежей в ИФНС и отправки чеков за потребленную услугу.
7. По собственным ОС доработано создание инвентарного номера по правилам предприятия доработан групповой ввод ОС, групповое списание ОС, а так же генерация одинаковых элементов справочников ОС с разными инвентарными номерами.
8. Расчеты по договору аренды – количество арендованных основных средств более 15000. Создано АРМ для автоматизации принятия объектов в аренду, а также для расчета и получения арендной платы как со стороны арендатора, так и арендодателя. Доработаны возможности для добавления новых объектов в аренду и возврат из аренды.
9. Сложный учёт финансовой аренды (ФСБУ 25) - более 4500 ОС по финансовой аренде в рамках одного договора. Была проработана система генерации и увязки головных и дочерних договоров. Разработана возможность расчета приведенной стоимости ППА путем дисконтирования арендных платежей. При переходе разработаны и перенесены графики прав пользования активом на более 6000 ОС.
10. Доработаны типовые документы, для передачи разного вида активов и обязательств (в т.ч. денежные средства, товары, ГП, НЗП, задолженности) для возможности отражения в едином месте.
11. Разработано АРМ для передачи и получения авизо. Сложность заключалась в удаленности филиалов друг от друга и потребности разнести по времени проводки формирующимися по передаче и получению.
12. Разработаны механизмы работы с закупочными процедурами от заявки на закуп до прихода на склад, включая этапы сбора КП, подготовки аналитической справки и др. специфичных операций процесса закупа ТМЦ. Также автоматизирован внутренний нетиповой процесс движения статусов номенклатуры (назначение ответственных за закуп, расценка и т.д.). Разработано АРМ “Дневник закупщика”.
13. Разработаны механизмы управления НСИ: 
    доработана заявка на заведение НСИ и выстроены нетиповые процессы согласования по ключевым справочникам: спецификации качества, номенклатура, виды номенклатуры, контрагенты;
    выполнена синхронизация иерархических справочников между 1С.ERP.УХ и 1С.ERP;
    настроена защита реквизитов от изменения во внешних базах;
14. Разработаны механизмы учета вспомогательных производств:
    автоматизирована деятельность ремонтно-механических цехов двух производственных площадок на базе типового функционала Этапов производства;
    внедрен процесс согласования Заказа на производство;
    разработаны технологические процессы производства изделий собственного изготовления, сформированы ресурсные спецификации;
15. Разработаны интеграции с как с внутренними, так и внешними информационными системами:
    настроена интеграция с 5 рабочими базами – 1С: ERP.УХ, 1С:ЗУП, 1С:ОПУиА, пр.;
    загрузка грузовых таможенных деклараций из специализированного ПП «Альта-ГТД»;
    реализован механизм выгрузки поступившего сырья из специализированного ПП для контроля дислокации;

В качестве основных результатов проекта можно отметить

• повышение прозрачности учета основного и вспомогательного производства, увеличение скорости закрытия месяца и расчета себестоимости,
• органичная интеграция с уже имеющимися информационными системами компании
• упрощение ИТ-инфраструктуры

Немаловажно, что в результате выполнения проекта был заложен фундамент для последующих проектов по автоматизации, которые запланированы на ближайший год:

• Управление автотранспортом
• Учет по МСФО
• Интеграции с ИС дилерских центров
• Развития подсистемы бюджетирования в части сбора фактических данных из системы 1С:ERP